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Modele minute meeting

Pour un modèle de minute de réunion détaillé, cette option également de Vertex42 vous permet d`ajouter des informations pour des réunions plus officielles. Que vous vous réunayez avec votre ministère, votre personnel ou votre Comité, ces détails supplémentaires apportent plus de formalité au document que le modèle de base. Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de minutes de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office. Lorsque vous arrivez sur le site, il suffit de sélectionner minutes dans la section parcourir par catégorie sur la gauche. Une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d`écrire les minutes. Voici quelques conseils qui pourraient aider: la méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utilisez. Depuis les minutes et d`autres documents peuvent créer une pile de papier, il est grand si vous pouvez utiliser un processus de partage sans papier. Par exemple, si vous utilisez un outil de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word) qui n`offre pas de partage en ligne, vous souhaiterez peut-être créer un fichier PDF du document et l`envoyer par e-mail, ainsi que les autres pièces jointes ou la documentation de la réunion. Alternativement, si vous utilisez tous Google docs-pour les invitations de réunion, l`ordre du jour et le partage de documents supplémentaires-vous pouvez simplement “partager” le document avec ce groupe une fois qu`il a été finalisé. Les membres du Comité ou du Conseil peuvent simplement lire les documents en ligne et sauver quelques arbres! Ressources supplémentaires sur comment écrire des minutes de réunion: le modèle de minutes de réunion de base répertorie clairement les éléments d`action et les échéances. Ce modèle pourrait être utilisé dans un cadre d`affaires, ou pour une école, un club ou toute organisation avec des réunions de Comité.

La mise en page claire permet de voir facilement qui dirige la réunion et quels points de l`ordre du jour ont été discutés. Il y a aussi de la place à la liste qui a enregistré les minutes, ce qui est utile quand il n`y a pas une secrétaire assignée. Ce poste – échantillon de base des procès-verbaux des réunions du Conseil d`administration – dans la bibliothèque de gestion gratuite – offre un échantillon du format et du contenu typiques pour les minutes de réunion du Conseil. Bien que l`auteur ait une expérience personnelle écrivant des minutes de réunion, nous avons également fait référence aux sources suivantes pour créer cet article: l`exemple d`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des minutes de réunion du Conseil. Cet exemple doit être adapté à la culture et au but particuliers de l`organisation.

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